Il presente documento viene redatto ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 in materia di protezione e gestione del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Codice”).
Il presente foglio informativo ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Picceni Simon Pietro, nato a Lanzada (SO) il 27/03/1950, CF: PCCSNP50C27E443U, che è la persona legale rappresentante di Istituto di Dialettologia e di Etnografia valtellinese e valchiavennasca (IDEVV) con sede legale c/o Biblioteca Civica Pio Raja Via 4  Novembre, 2310, Sondrio.

Il sito web è www.istitutodevv.it  La mail di riferimento per qualsiasi richiesta è idevv.sondrio@gmail.com

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

La Società può raccogliere alcuni dati personali degli utenti:

• Dati identificativi e nello specifico: nome, cognome, numero di telefono
• Dati di consegna prodotti e nello specifico: indirizzo consegna e fatturazione, indirizzo mail
• Dati extra per la fatturazione e nello specifico: codice fiscale, partita iva
• Altri dati personali forniti volontariamente dall’utente durante la fase di contatto o in occasione della richiesta di prodotti offerti dal Sito ovvero di richiesta d’informazioni o prodotti inviata al Sito tramite e-mail.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Hapax Editore srl effettua il trattamento dei dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza ed integrità e riservatezza, con le finalità sotto riportate e con la determinazione di minimizzazione/limitazione circa l’uso dei dati stessi:
• fornitura del prodotto richiesto dall’utente e, più in generale, gestione ed esecuzione di informazioni richieste dall’utente;
•  monitoraggio ed esame degli accessi e dell’utilizzo del Sito;
• esecuzione e gestione di eventuali attività promozionali e di marketing, invio di comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario, invio di newsletter, attività di vendita diretta; le predette attività potranno essere svolte anche mediante l’uso di comunicazioni elettroniche (quali ad esempio mail, sms o whatsapp).
• adempimento di obblighi di legge, di regolamenti derivanti dalla normativa comunitaria ovvero derivanti da istruzioni impartite da pubbliche autorità o organi di vigilanza.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR 679/16.
  Il trattamento dei dati verrà effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati.
  I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti.

 AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3 e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, i dati potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori della Società in ragione e nei limiti delle mansioni ed incarichi ai medesimi assegnati. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alle attività svolte dall’azienda ed a cui quest’ultima potrebbe rivolgersi – previa nomina quali responsabili esterni del trattamento – per l’espletamento delle predette attività, nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario e nel rispetto delle finalità di cui al precedente punto 3. Rientrano in tali categorie, a titolo meramente esemplificativo, i soggetti che svolgono attività di assistenza all’utente, i gestori informatici e i gestori logistici. I dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione e non sono trasferiti in altri paesi Terzi.

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI (UTENTI RICONOSCIUTI)

Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento UE 679/2016 (artt. dal 15 al 22) ed ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/2003, si ricorda quali siano i diritti degli interessati:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo

L’utente potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR 679/16, nonché conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, inviando una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria presso la sede legale c/o Biblioteca Civica Pio Raja Via 4  Novembre, 2310, Sondrio.

Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Redatto nel mese di agosto 2023

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER LA RACCOLTA DI FONTI ORALI A FINI DI RICERCA STORICA

(ART. 13 REG. UE 2016/679)

Oggetto della ricerca (di seguito “Ricerca”): Voci dell’Adda e della Mera.

Archivio sonoro dei dialetti di Valtellina e Valchiavenna.

Gentile interessato,

desideriamo informarla che la normativa vigente in materia di protezione dei dati, con particolare riguardo agli ambiti della ricerca storica, linguistica ed etnografica (Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali – GDPR, il D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” come modificato dal D.Lgs. 101/2018, le “Regole deontologiche per i trattamenti a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica”, nonché le varie Prescrizioni del Garante in materia) sancisce il diritto di ogni persona alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano.

In conformità alla normativa citata, il trattamento dei suoi dati personali nell’ambito del progetto di ricerca sarà improntato al rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR, in particolare, liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, non eccedenza e in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati stessi.

In qualità di Interessato, le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è l’Istituto di Dialettologia e di Etnografia valtellinese e valchiavennasca (IDEVV), con sede legale c/o Biblioteca Civica Pio Rajna Via 4 Novembre, 23100, Sondrio, in persona del legale rappresentante Picceni Simon Pietro, nato a Lanzada (SO) il 27/03/1950, CF: PCCSNP50C27E443U.

FINALITÀ, CATEGORIE DI DATI PERSONALI, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEL TRATTAMENTO

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali dell’interessato avverrà sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI

I dati personali dell’interessati sono comunicati ai fornitori del Titolare, quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, fornitori di servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate. Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi, quali Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR, agiscono sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare stesso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato ha diritto:

– ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE 679/1016, ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento; (ii) categorie di dati personali; (iii) categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; (iv) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

– ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;

-ai sensi dell’art. 17, ottenere la cancellazione dal Titolare dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellarli senza ingiustificato ritardo se sussistono i presupposti del menzionato articolo;

– ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

– ai sensi dell’art. 20, del diritto di portabilità dei dati, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

– ai sensi dell’art. 21, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing (comunicazioni commerciali inviate dal Titolare);

– a proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa privacy vigente.

In ogni caso l’interessato può esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare alla seguente casella di posta elettronica: idevv.sondrio@gmail.com

LUOGHI DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali dell’interessato saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.